Перейти до вмісту 
Підписання документів
Як підписати документ через Дія.Підпис або ЕЦП — покрокова інструкція
Дія.Підпис — це кваліфікований електронний підпис (КЕП), вбудований у застосунок Дія. За Законом України «Про електронні довірчі послуги» він прирівнюється до власноручного підпису. Нижче — покрокова інструкція, як підписати документ через Дія.Підпис, а також альтернатива — підписання файловим ЕЦП (ключем на носії) без застосунку.
💡 Порада адвоката. КЕП підходить для більшості документів, але не для правочинів, що підлягають обовʼязковому нотаріальному посвідченню (наприклад, купівля-продаж нерухомості). Сумніваєтеся — спитайте юриста заздалегідь.
Що знадобиться перед початком
- Смартфон (Android або iOS) з останньою версією застосунку Дія.
- Біометричний документ у Дії: ID-картка, біометричний закордонний паспорт або посвідка на проживання.
файл ключа ЕЦП
- А також сам файл документа (найчастіше .pdf або .docx).
Крок 0. Активація Дія.Підпис (робиться один раз)
Якщо підпис уже активовано — переходьте до Кроку 1.
Відкрийте застосунок Дія
Підтвердьте особу
Придумайте ПІН-код
⚠️ Безпека. Підпис прив’язаний до телефона. Якщо вийти з акаунта, видалити застосунок або авторизуватися на іншому пристрої — підпис деактивується, і його треба активувати заново.
Крок 0. Де взяти файл ключа ЕЦП (ПриватБанк або monobank)
Для Способу 2 потрібен файл ключа. Найпростіше згенерувати його безкоштовно в застосунку свого банку — і ПриватБанк, і monobank видають повноцінний файловий КЕП, який діє близько року.
ПриватБанк — файловий КЕП
Перейдіть за посиланням
Залогінтесь у Приват24 на цій сторінці. Якщо не довіряєте цьому посиланню, зайдіть на цю сторінку через Приват24. В розділі Пошук наберіть слово “підпис”, оберіть “Електронний підпис”
Оберіть послугу підпису
Натисніть «Отримати сертифікат».
Перевірте свої дані
Придумайте пароль до ключа
Підтвердьте випуск у застосунку
Завантажте файл ключа
⚠️ Важливо. Ключ ПриватБанку діє 1 рік. Пароль знаєте лише ви — у разі втрати доступ відновити неможливо, доведеться генерувати ключ заново.
monobank — monoКЕП
Створіть monoКЕП у застосунку
Підтвердьте та захистіть
Збережіть ключ у файл
Використайте як звичайний файловий ключ
💡 Зручно. monoКЕП безкоштовний і діє два роки. Підписати документ можна і без експорту — прямо з телефона: у «Файлах» знайдіть PDF → «Поділитися» → monobank → введіть пароль.
Спосіб 1. Підписати файл через Дія.Підпис
Відкрийте сервіс підписання
Перейдіть на ca.diia.gov.ua/sign (або id.gov.ua/sign чи czo.gov.ua/sign — працюють однаково).
Оберіть «Дія.Підпис — UA»
Відскануйте QR-код
Підтвердьте особу
Завантажте документ
Оберіть формат .p7s
Підпишіть
Завантажте готовий файл
Спосіб 2. Підписати файловим ЕЦП (ключем на носії) — без Дія.Підпис
Якщо у вас є класичний КЕП — ключ у вигляді файлу (Key-6.dat, *.pfx, *.jks), на захищеному токені (е.ключ, ID-картка з чипом) або хмарний — телефон із Дією не потрібен.
Відкрийте сервіс підписання
Перейдіть на ca.diia.gov.ua/sign (або czo.gov.ua/sign) і оберіть варіант «Електронний підпис» (не «Дія.Підпис — UA»).
Оберіть тип носія ключа
Завантажте ключ і введіть пароль
Перевірте дані
Завантажте документ і підпишіть
Завантажте файл із підписом
💡 Коли зручніше Спосіб 2. Для ФОП і бухгалтерії, які підписують багато документів з компʼютера, файловий/токенний КЕП часто швидший — не треба щоразу брати телефон і сканувати QR.
Як перевірити чужий підпис
Отримали файл .p7s від контрагента? Перейдіть на ca.diia.gov.ua → «Перевірити підпис» → перетягніть файл → «Перевірити». Сервіс покаже, хто і коли підписав документ. Зміст документа нікуди не передається — обробка відбувається у браузері.
Часті запитання
Активація та користування — безкоштовні.
Так, але для подання в державні органи чи суд документ краще зберегти у PDF.
Дія.Підпис зберігається у смартфоні й підтверджується через застосунок. Файловий ЕЦП — це ключ на носії (файл, токен, хмара), яким можна підписувати прямо з компʼютера без телефона. Юридична сила однакова — обидва є КЕП.
Так — Способом 2 (файловий/токенний ЕЦП). Для самого Дія.Підпис телефон потрібен завжди.
Так. КЕП приймається системою «Електронний суд» та іншими державними сервісами.
Так, кваліфікований електронний підпис прирівняний до власноручного згідно із законодавством України.
Потрібна допомога з документом?
Правильно підписати — половина справи. Важливо, щоб сам документ був складений грамотно й захищав ваші інтереси. Складання договорів, заяв, позовів — звертайтеся.
