Перейти к содержимому 
Подписание документов
Как подписать документ через Дія.Підпис или ЭЦП — пошаговая инструкция
Дія.Підпис (Дия.Подпись) — это квалифицированная электронная подпись (КЭП), встроенная в приложение Дія. По Закону Украины «Об электронных доверительных услугах» она приравнивается к собственноручной подписи. Ниже — пошаговая инструкция, как подписать документ через Дія.Підпис, а также альтернатива — подписание файловым ЭЦП (ключом на носителе) без приложения.
💡 Совет адвоката. КЭП подходит для большинства документов, но не для сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению (например, купля-продажа недвижимости). Сомневаетесь — спросите юриста заранее.
Что понадобится перед началом
- Смартфон (Android или iOS) с последней версией приложения Дія.
- Биометрический документ в Дії: ID-карта, биометрический загранпаспорт или вид на жительство.
файл ключа ЭЦП
- А также сам файл документа (чаще всего .pdf или .docx).
Шаг 0. Активация Дія.Підпис (делается один раз)
Если подпись уже активирована — переходите к Шагу 1.
Откройте приложение Дія
Подтвердите личность
Придумайте ПИН-код
⚠️ Безопасность. Подпись привязана к телефону. Если выйти из аккаунта, удалить приложение или авторизоваться на другом устройстве — подпись деактивируется, и её нужно активировать заново.
Шаг 0. Где взять файл ключа ЭЦП (ПриватБанк или monobank)
Для Способа 2 нужен файл ключа. Проще всего сгенерировать его бесплатно в приложении своего банка — и ПриватБанк, и monobank выдают полноценный файловый КЭП.
ПриватБанк — файловый КЭП
Перейдите по ссылке
Авторизуйтесь в Приват24 на этой странице. Если не доверяете ссылке, зайдите на эту страницу через Приват24: в разделе «Поиск» наберите слово «подпись» и выберите «Электронная подпись».
Выберите услугу подписи
Нажмите «Отримати сертифікат» («Получить сертификат»).
Проверьте свои данные
Придумайте пароль к ключу
Подтвердите выпуск в приложении
Скачайте файл ключа
⚠️ Важно. Ключ ПриватБанка действует 1 год. Пароль знаете только вы — в случае утери доступ восстановить невозможно, придётся генерировать ключ заново.
monobank — monoКЕП
Создайте monoКЕП в приложении
Подтвердите и защитите
Сохраните ключ в файл
Используйте как обычный файловый ключ
💡 Удобно. monoКЕП бесплатный и действует два года. Подписать документ можно и без экспорта — прямо с телефона: в «Файлах» найдите PDF → «Поділитися» → monobank → введите пароль.
Способ 1. Подписать файл через Дія.Підпис
Откройте сервис подписания
Перейдите на ca.diia.gov.ua/sign (или id.gov.ua/sign либо czo.gov.ua/sign — работают одинаково).
Выберите «Дія.Підпис — UA»
Отсканируйте QR-код
Подтвердите личность
Загрузите документ
Выберите формат подписи
Подпишите
Скачайте готовый файл
Способ 2. Подписать файловым ЭЦП (ключом на носителе) — без Дія.Підпис
Если у вас есть классический КЭП — ключ в виде файла (Key-6.dat, *.pfx, *.jks), на защищённом токене (е.ключ, ID-карта с чипом) или облачный — телефон с Дією не нужен.
Откройте сервис подписания
Перейдите на ca.diia.gov.ua/sign (или czo.gov.ua/sign) и выберите вариант «Електронний підпис» (не «Дія.Підпис — UA»).
Выберите тип носителя ключа
Загрузите ключ и введите пароль
Проверьте данные
Загрузите документ и подпишите
Скачайте файл с подписью
💡 Когда удобнее Способ 2. Для ФЛП и бухгалтерии, которые подписывают много документов с компьютера, файловый/токенный КЭП часто быстрее — не нужно каждый раз брать телефон и сканировать QR.
Как проверить чужую подпись
Получили файл .p7s от контрагента? Перейдите на ca.diia.gov.ua → «Перевірити підпис» → перетащите файл → «Перевірити». Сервис покажет, кто и когда подписал документ. Содержимое документа никуда не передаётся — обработка происходит в браузере.
Частые вопросы
Активация и пользование — бесплатные.
Да, но для подачи в государственные органы или суд документ лучше сохранить в PDF.
Дія.Підпис хранится в смартфоне и подтверждается через приложение. Файловый ЭЦП — это ключ на носителе (файл, токен, облако), которым можно подписывать прямо с компьютера без телефона. Юридическая сила одинаковая — оба являются КЭП.
ASiC-E — современный контейнер, гармонизированный со стандартами ЕС, удобен для нескольких файлов или иностранных контрагентов; сервис Дія предлагает его по умолчанию. CAdES (.p7s) принимают все украинские государственные системы, включая «Электронный суд», поэтому для подачи в суд или госорган надёжнее именно он.
Да — Способом 2 (файловый/токенный ЭЦП). Для самого Дія.Підпис телефон нужен всегда.
Да. КЭП принимается системой «Электронный суд» и другими государственными сервисами.
Да, квалифицированная электронная подпись приравнена к собственноручной согласно законодательству Украины.
Нужна помощь с документом?
Правильно подписать — половина дела. Важно, чтобы сам документ был составлен грамотно и защищал ваши интересы. Составление договоров, заявлений, исков — обращайтесь.
